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Titolo

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Addetto agli Ordini

Descrizione

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Stiamo cercando un Addetto agli Ordini altamente organizzato e orientato ai dettagli per unirsi al nostro team. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione dell'intero processo degli ordini, dal ricevimento alla consegna, garantendo un flusso di lavoro efficiente e la soddisfazione del cliente. Questa figura professionale svolge un ruolo cruciale nel coordinare le attività tra i reparti vendite, logistica e magazzino, assicurando che ogni ordine venga evaso in modo tempestivo e accurato. L'Addetto agli Ordini dovrà monitorare costantemente lo stato degli ordini, aggiornare i sistemi gestionali, comunicare con i clienti per eventuali chiarimenti o modifiche e collaborare con i fornitori per garantire la disponibilità dei prodotti. Sarà inoltre responsabile della gestione dei documenti relativi agli ordini, come fatture, bolle di accompagnamento e conferme d’ordine. Per avere successo in questo ruolo, è fondamentale possedere ottime capacità comunicative, un forte senso di responsabilità e la capacità di lavorare sotto pressione. L'attenzione ai dettagli e la precisione sono qualità essenziali, così come la familiarità con i software gestionali e i sistemi ERP. Lavorare come Addetto agli Ordini offre l'opportunità di entrare a far parte di un ambiente dinamico e stimolante, con possibilità di crescita professionale e sviluppo delle competenze. Se sei una persona proattiva, con una forte attitudine al problem solving e desideri contribuire al successo operativo dell’azienda, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.

Responsabilità

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  • Gestire il ciclo completo degli ordini clienti
  • Inserire e aggiornare gli ordini nel sistema gestionale
  • Coordinarsi con il magazzino per la disponibilità dei prodotti
  • Monitorare lo stato degli ordini e gestire eventuali ritardi
  • Comunicare con clienti e fornitori per chiarimenti o modifiche
  • Preparare e controllare documenti come fatture e bolle
  • Collaborare con il reparto vendite per esigenze specifiche
  • Gestire eventuali reclami o resi
  • Garantire la conformità alle procedure aziendali
  • Supportare attività amministrative correlate

Requisiti

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  • Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
  • Esperienza pregressa in ruoli simili
  • Conoscenza dei software gestionali e sistemi ERP
  • Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli
  • Buone doti comunicative e relazionali
  • Capacità di lavorare in team e sotto pressione
  • Conoscenza base della lingua inglese
  • Precisione nella gestione della documentazione
  • Flessibilità e problem solving
  • Orientamento al cliente

Domande potenziali per l'intervista

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  • Hai esperienza nella gestione degli ordini clienti?
  • Quali software gestionali conosci?
  • Come gestisci eventuali ritardi nelle consegne?
  • Hai mai lavorato con sistemi ERP?
  • Come ti relazioni con clienti difficili?
  • Qual è il tuo approccio alla risoluzione dei problemi?
  • Hai esperienza nella gestione di documenti amministrativi?
  • Come organizzi il tuo lavoro quotidiano?
  • Hai mai gestito resi o reclami?
  • Qual è la tua disponibilità lavorativa?